一. 鞋類貿(mào)易產(chǎn)業(yè)的現(xiàn)況
隨著國(guó)際市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，鞋業(yè)產(chǎn)品所面對(duì)的銷售市場(chǎng)，正逐漸地從單一的歐,美區(qū)域性市場(chǎng)變成了全球性的拓展市場(chǎng)，近年來(lái)鞋類貿(mào)易商經(jīng)營(yíng)面臨許多產(chǎn)業(yè)升級(jí)的考驗(yàn)與沖擊,大多數(shù)經(jīng)營(yíng)良善的鞋類貿(mào)易商都是不斷為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)行許多改革措施,以因應(yīng)：
＊ 國(guó)外客戶為降低庫(kù)存與提高競(jìng)爭(zhēng)力,生產(chǎn)時(shí)程不斷減縮, 周期越來(lái)越短,下單工廠質(zhì)量與交貨期控管非常不易 ,QC任務(wù)加重。
＊ 訂單轉(zhuǎn)變?yōu)樾腕w款式增多,但相對(duì)數(shù)量減少(少量多樣)。
＊ 材料不斷改變創(chuàng)新,如何快速取得有效與正確的樣品材料。
＊ 材料與樣品室開(kāi)發(fā)成本不斷提高,但單價(jià)相對(duì)壓低,侵蝕利潤(rùn)。
＊ 開(kāi)發(fā)季不再那么明顯,幾乎全年度都在開(kāi)發(fā)新型體。
＊ 客戶直接下單至工廠,導(dǎo)致單量萎縮。
＊ 在傳統(tǒng)的外貿(mào)過(guò)程中，頻繁多變的報(bào)價(jià)計(jì)算及大量單證，利用傳統(tǒng)的Excel處理,各部門需不斷的重復(fù)數(shù)據(jù)的建檔工作; 各部
門間信息溝通不暢，協(xié)調(diào)整合不完整。
＊ 人員不斷擴(kuò)編,以因應(yīng)繁瑣的文件處里,薪資成本不斷增加。
＊ 人員控管不易,流動(dòng)率居高不下,工作績(jī)效下降,管理成本增加。
＊ 資料信息不透明，當(dāng)一處數(shù)據(jù)異動(dòng)更新，其他相關(guān)人員不能及時(shí)得到最新數(shù)據(jù)，造成相互等待現(xiàn)象；
＊ 大量的資料打印派發(fā)，資源浪費(fèi)，共享性低；
＊ 信息化應(yīng)用水平落后，信息反應(yīng)周期長(zhǎng)、準(zhǔn)確性差，管理手段落后，部份企業(yè)仍停留在人管人的傳統(tǒng)模式上，內(nèi)控制度不能有效執(zhí)行，管理漏洞多，企業(yè)管理只能憑經(jīng)驗(yàn)作決策，影響決策的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。面對(duì)產(chǎn)業(yè)快速變異、經(jīng)營(yíng)階層更應(yīng)依賴ERP系統(tǒng)來(lái)做快速?zèng)Q策。
綜觀上述,在開(kāi)發(fā), 接單, 下單, 管理制度, 產(chǎn)品品質(zhì)全面提升的同時(shí), 企業(yè)體對(duì)資訊的需求與資料的回饋, 如何規(guī)劃高效的管理來(lái)敏捷應(yīng)付市場(chǎng)的變化, 這些變得相當(dāng)迫切與重要.
二.系統(tǒng)概述
【揚(yáng)網(wǎng)鞋業(yè)ERP管理軟件】，是揚(yáng)網(wǎng)采用國(guó)外先進(jìn)的金融管理理論及結(jié)合為眾多外銷和內(nèi)銷鞋業(yè)貿(mào)易公司ERP上線實(shí)施成功的豐富經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)大量的鞋材廠商，貿(mào)易公司，制鞋企業(yè)在實(shí)際運(yùn)作中的配合流程及需求,研制開(kāi)發(fā)的一套鞋業(yè)貿(mào)易企業(yè)專用的ERP智能管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)具有簡(jiǎn)潔操作，快捷查詢、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析、執(zhí)行跟蹤、賬目清晰、實(shí)時(shí)監(jiān)控等軟件特點(diǎn)，能有效滿足鞋業(yè)貿(mào)易企業(yè)的信息傳遞快速，管控嚴(yán)謹(jǐn)，靈活多變的要求。
【揚(yáng)網(wǎng)鞋業(yè)ERP管理軟件】主要內(nèi)容包括樣品開(kāi)發(fā)，成本分析, 樣品室管理，材料采購(gòu)/庫(kù)存管理，客戶/工廠報(bào)價(jià),PI/PO訂單，船務(wù)出貨，財(cái)務(wù)(L/C_T/T)應(yīng)收應(yīng)付帳款等。從樣品的各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行分析和核算統(tǒng)計(jì)，報(bào)給客戶各型體最合理報(bào)價(jià)，同時(shí)為后續(xù)的大貨材料訂購(gòu)和生產(chǎn)提供參考依據(jù)，從而有效控制采購(gòu)成本和生產(chǎn)成本,使企業(yè)利潤(rùn)最大化；另通過(guò)對(duì)客戶下單情況和銷售情況的綜合分析，及時(shí)掌握客戶需求和訂單動(dòng)態(tài)，提前做好生產(chǎn)排程和銷售計(jì)劃，使貿(mào)易公司有效的對(duì)訂單流轉(zhuǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)的管理與控制，及時(shí)地傳遞訂單信息，合理地組織生產(chǎn);并對(duì)客戶的價(jià)值進(jìn)行有效評(píng)估，使企業(yè)合理利用各項(xiàng)資源。
本系統(tǒng)可以獨(dú)立運(yùn)行，又可與用量級(jí)放系統(tǒng)、生產(chǎn)物控系統(tǒng)、會(huì)計(jì)內(nèi)帳系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結(jié)合應(yīng)用，提供完整的業(yè)務(wù)處理和技術(shù)信息, 操作上集輸入、維護(hù)、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印、輸出等處理為一體，靈活方便.產(chǎn)品配備“F1幫助式電子教學(xué)”、使您在輕松愉快的學(xué)習(xí)過(guò)程中熟練掌握【鞋貿(mào)大師ERP】的操作。同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心及技術(shù)熱線與工程師進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通，確保任何時(shí)候都提供最直接的幫助。
全面支持internet應(yīng)用，支持多企業(yè)單位，多地點(diǎn)，多語(yǔ)言（中文簡(jiǎn)體、中文繁體、英文），多貨幣，可以設(shè)置跨公司的、跨地區(qū)的、跨渠道、跨產(chǎn)品系列的龐大而靈活的系統(tǒng)管理結(jié)構(gòu)，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理和核算，數(shù)據(jù)集中存放，業(yè)務(wù)合并報(bào)表更及時(shí)，更準(zhǔn)確, 使管理者對(duì)經(jīng)營(yíng)情況一目了然，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)精確決策提供充分依據(jù)，并對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行嚴(yán)格的控制。
【揚(yáng)網(wǎng)鞋業(yè)ERP管理軟件】利用最新的資訊科技幫助貴企在復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境中取得先機(jī)! 高效提升制鞋貿(mào)易企業(yè)的管理水平和工作效率, 讓您有效規(guī)劃,管理與改善企業(yè)資源運(yùn)用, 并能在鞋類貿(mào)易產(chǎn)業(yè)中再創(chuàng)另一波高峰!
三.系統(tǒng)功能
開(kāi)發(fā)部門管理子系統(tǒng) :
作為企業(yè)作業(yè)的源頭,自當(dāng)有決定性的地位,從想法到樣品，再到量產(chǎn)將是企業(yè)盈利的主線，如何能避免目前所面臨的資料不準(zhǔn)、慢、錯(cuò)的問(wèn)題呢？揚(yáng)網(wǎng)【鞋貿(mào)大師ERP】將會(huì)從如下幾個(gè)方面加以控制。
1. 開(kāi)發(fā)部門接到的資料將會(huì)是第一手較完整的資料。(如：圖片、參考相片、文件等) 客戶,品牌Spect No.型體,品名,楦/跟/底,材料,SIZE…, 此類資料將貫穿整個(gè)作業(yè)過(guò)程，直接可用于下游部門的調(diào)用與參考。
2. 提供樣品工作計(jì)劃功能，結(jié)合預(yù)期進(jìn)度及樣品室子系統(tǒng)的實(shí)時(shí)進(jìn)度，自動(dòng)跟蹤樣品的開(kāi)發(fā)完成進(jìn)度，跟單人員可以較準(zhǔn)確地列出工作計(jì)劃及回報(bào)給客戶預(yù)計(jì)進(jìn)度。公司主管亦可在系統(tǒng)中或電子看板隨時(shí)掌握樣品制作的最新?tīng)顟B(tài).
3. 樣品單一經(jīng)制作完成后,系統(tǒng)將調(diào)取相關(guān)主要資料, 自動(dòng)生成用戶所需的Label標(biāo)簽格式, 開(kāi)發(fā)人員只需滑動(dòng)鼠標(biāo)輕松點(diǎn)擊, 并可在系統(tǒng)中將各客戶指定的各類STICKER(Label) 標(biāo)簽打印出來(lái).達(dá)到事半功倍之高效.
4. 輕松制作樣品寄出INVOICE發(fā)票，系統(tǒng)自動(dòng)過(guò)濾已寄出過(guò)的Sample List將資料拋轉(zhuǎn)到INVOICE中快速生成寄出明細(xì), 除寄鞋子外,還可同時(shí)合并寄送大底, 外箱,材料…給客戶確認(rèn).
5. 樣品從開(kāi)發(fā)接單到寄出后客人確認(rèn)狀況和結(jié)果, 均由電腦列管（交期，品質(zhì)等）,不再有人為的動(dòng)作。并對(duì)于異常的情況系統(tǒng)有自動(dòng)預(yù)警功能, 例如; CFM SAMPLE寄出后7天, 客人尚未確認(rèn)的樣品自動(dòng)提醒.
6. 樣品成本合理分配，成本預(yù)算動(dòng)態(tài)分析，極大地減輕報(bào)價(jià)工作量，同時(shí)也為產(chǎn)品量產(chǎn)、采購(gòu)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
7. 鞋子修改的歷史記錄保留, (為方便日后作業(yè)，所有型體修改記錄必須保存其修改前的資料作為歷史資料存檔，修改后的資料作為現(xiàn)在資料，系統(tǒng)會(huì)清楚記錄修改時(shí)間、人員、項(xiàng)目及說(shuō)明)。
8. 提供CFM Sample,Fitting Sample確認(rèn)通知書，所有樣品或訂單型體，在與工廠在溝通時(shí)，統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)格式，此表內(nèi)容做為貿(mào)易公司傳遞給下游制鞋工廠的重要技術(shù)文件，相關(guān)客戶原始確認(rèn)結(jié)果及修改細(xì)節(jié)均受到鞋業(yè)貿(mào)易系統(tǒng)的嚴(yán)格控制。且對(duì)于多次沒(méi)有通過(guò)的訂單，進(jìn)行自動(dòng)預(yù)警提示。例如: 離交期只剩30天,部份訂單的試穿樣品仍未確認(rèn)通過(guò),請(qǐng)留意以下通知明細(xì)..
9. 系統(tǒng)根據(jù)用戶自行需要, 可自動(dòng)生成各種各期間的查詢,統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，例: 樣品接單統(tǒng)計(jì), A001的底臺(tái)共有用到多少款型體, SM客人本月共索要了多少樣品及型體明細(xì)…, 以輕松因應(yīng)公司管理者或國(guó)外客人偶常所需要的某一周, 某一個(gè)月, 某一季度或年度統(tǒng)計(jì)的分析表..
報(bào)價(jià)部門管理子系統(tǒng) :
1. 針對(duì)每一款新型體，建立詳細(xì)的成本分析表，包括面料，內(nèi)里，底料，斬刀，模具，包材，人工及管銷等明細(xì)，以及針對(duì)每一項(xiàng)材料的用量，廠商報(bào)價(jià)等內(nèi)容進(jìn)行處理。在系統(tǒng)中進(jìn)行成本計(jì)算非常簡(jiǎn)單, 首先,型體的資料,楦/跟/底/,部件,材料,顏色,用量,單位,鞋圖..均可從【樣品單】中拋轉(zhuǎn)集成, 而在拋轉(zhuǎn)的同時(shí),系統(tǒng)會(huì)依材料的編碼自動(dòng)關(guān)聯(lián)【資材物料系統(tǒng)】中的材料商,單價(jià)等資料帶入,至于人工及管銷等費(fèi)用可以設(shè)定固定的公式進(jìn)行計(jì)算, 綜合各項(xiàng)費(fèi)用后，向客戶提出能使其信服和接愛(ài)的價(jià)格。最為繁瑣的成本分析工作【鞋貿(mào)大師】輕松幫您完成.
2. 系統(tǒng)有定制工廠報(bào)價(jià)單&國(guó)外報(bào)價(jià)單, 第一種可以與工廠核對(duì)并確認(rèn)型體報(bào)價(jià)書用; 后者,即是最常用的報(bào)給客人確認(rèn)的報(bào)價(jià)單. 制作報(bào)價(jià)單時(shí)，可以直接調(diào)用成本分析表做為原始數(shù)據(jù)，再生成所需要的對(duì)象類型報(bào)價(jià)單。支援同型體多材料, SIZE分段,下單量分段可報(bào)不同價(jià)格等類型; 同時(shí)系統(tǒng)有自動(dòng)保存’型體歷史報(bào)價(jià)’資料的功能, 提供在向下游工廠詢價(jià)及報(bào)價(jià)給客人時(shí)，做到有據(jù)可依。
3. 根據(jù)歷史報(bào)價(jià)單資料,自動(dòng)生成Price List(各型體價(jià)格總表), 可以隨時(shí)在報(bào)價(jià)總表中查詢所有鞋型的報(bào)價(jià)情況，可以針對(duì)不客戶/廠商的簽回情況進(jìn)行對(duì)比分析，做為決策判斷的參考。
業(yè)務(wù)部門-PO/PI訂單管理子系統(tǒng) :
1. 訂單資料分為原始、預(yù)告、正式訂單。根據(jù)客戶原始訂單，整理并進(jìn)入系統(tǒng)(包括訂單編號(hào)號(hào)，型體，配色材質(zhì)，預(yù)告雙數(shù)，訂單雙數(shù)，交期，單價(jià)，裝法配碼(Assortment)，SIZE清單等數(shù)據(jù))。為加快錄入和方便操作，系統(tǒng)除了提供客戶的基本資訊及常用的正側(cè)嘜頭，商標(biāo)樣式，注意事項(xiàng)，常用裝法樣本等包裝數(shù)據(jù)功能外, 還可以透過(guò)轉(zhuǎn)單的方式, 選擇將樣品單,報(bào)價(jià)單,型體基本資料這三種數(shù)據(jù)來(lái)源轉(zhuǎn)入訂單中進(jìn)行整合,業(yè)務(wù)人員只需對(duì)數(shù)據(jù)合并之后的訂單進(jìn)行審核或簡(jiǎn)易修正，即可轉(zhuǎn)為正式訂單。
2. 訂單建立后，系統(tǒng)可自動(dòng)生成OrderList(訂單總表), 且一并產(chǎn)生給客人的PROFORMA INVOICE報(bào)表.
3. 針對(duì)訂單的生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)之進(jìn)度管控, 人性化的’狀態(tài)’明顯分類,例: 未完成的訂單資料顯示為紅色, 出貨中的為藍(lán)色, 已出貨的為黑色, 取消的為黃色… 并同步搭配了自動(dòng)警訊提醒功能, 以利業(yè)務(wù)人員全面掌控大貨進(jìn)度,杜絕海運(yùn)變空運(yùn)和Delay的狀況發(fā)生.
4. 提供訂單每次修改的內(nèi)容，修改時(shí)間，訂單取消時(shí)間及取消原因等功能，并實(shí)時(shí)發(fā)送郵件到內(nèi)部各相關(guān)部門通知暫停。例: 【取消訂單】, 自動(dòng)通知相關(guān)部門人員 !
5. 針對(duì)最終交期，單價(jià)，傭金比率等敏感數(shù)據(jù)系統(tǒng)可進(jìn)行特殊權(quán)限控制，例如有些人只能看到但是不能改,有些人可以設(shè)置看不到這些欄位, 而只有主管級(jí)的既能看也能改… 系統(tǒng)還可以因應(yīng)不同對(duì)象例出不同的訂單報(bào)表內(nèi)容,例如給工廠的要顯示廠價(jià), 但是給QC人員的又不需要秀出單價(jià)等…
6. 系統(tǒng)自動(dòng)分析統(tǒng)計(jì)相關(guān)報(bào)表: 未出貨訂單總表, 客戶下單統(tǒng)計(jì)總表, 客戶索樣與下單分析比率表, 年度接單統(tǒng)計(jì)表, 使用者可以根據(jù)當(dāng)時(shí)需要的條件,每周/月/年為單位列出報(bào)表，提供轉(zhuǎn)存成EXECL或PDF文檔功能.
QC品質(zhì)進(jìn)度管理子系統(tǒng) :
1. 駐廠QC可以通過(guò)InterNet互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)使用系統(tǒng)，填寫工廠實(shí)時(shí)訂單總進(jìn)度表內(nèi)容，以節(jié)省往來(lái)回報(bào)溝通時(shí)間。
2. 提供訂單質(zhì)量異常功能，工廠在訂單上線過(guò)程中，QC可以隨時(shí)發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題錄入進(jìn)系統(tǒng)，以期第一時(shí)間獲得支持和備案。
3. 每天自動(dòng)列出訂單上線計(jì)劃表，自動(dòng)將每位QC負(fù)責(zé)的訂單數(shù)據(jù)歸納整理，以利于QC在跟蹤質(zhì)量的過(guò)程有的放矢。
4. 提供訂單出貨前的驗(yàn)貨報(bào)告功能，直接回傳并由系統(tǒng)自動(dòng)分發(fā)到業(yè)務(wù)部門和船務(wù)，財(cái)務(wù)部門。以利于對(duì)后續(xù)船務(wù)文件及財(cái)務(wù)帳款進(jìn)行處理。
5. 非經(jīng)授權(quán)，品管部門及駐廠QC之前，只能看自已所負(fù)責(zé)的訂單相關(guān)數(shù)據(jù)，防止重要數(shù)據(jù)外泄流失。
6. 記錄訂單的測(cè)試情況, 提供測(cè)試報(bào)告功能，針每個(gè)測(cè)試項(xiàng)目的每次測(cè)試結(jié)果進(jìn)行記錄與跟蹤測(cè)式報(bào)告結(jié)果.并搭配系統(tǒng)自動(dòng)警訊功能,例: 重要提醒:距離工廠出貨期只剩25天,測(cè)試未通過(guò)的訂單型體如下,請(qǐng)注意及時(shí)跟蹤!
7. 對(duì)業(yè)務(wù)訂單從下單、確認(rèn)樣、產(chǎn)前試做、材料、生產(chǎn)、出貨等各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)全過(guò)程進(jìn)行追蹤，可讓貿(mào)易公司宏觀控制訂單的生產(chǎn)進(jìn)度,并確保按期出貨。亦可利用系統(tǒng)自動(dòng)警訊功能控管,例: 提醒: PRODCUTION SCHEDULES 據(jù)工廠填回,距離交貨期只剩20天但尚未開(kāi)始針車可能DELAY的訂單提醒 !
船務(wù)出貨管理子系統(tǒng) :
1. 訂單的全程跟蹤,項(xiàng)目全程跟蹤,船務(wù)排程,自動(dòng)預(yù)警及出貨管理
2. 自動(dòng)顯示即將要出貨的訂單。方便船務(wù)人員掌握近期出貨的訂單,并通知相應(yīng)工廠(ShippingInstruction)
3. 根據(jù)訂單的資料, 系統(tǒng)自動(dòng)過(guò)濾未出貨訂單并產(chǎn)出【Shipping Schedule】,
4. 極方便的出貨分批操作，以及出貨信息錄入功能。支持分批出貨及短裝出貨..【出貨通知】以及【Shipping Advice】,【COMMERCIAL INVOICE】, 【PACKING LIST】等一系列文件均可以轉(zhuǎn)入未出貨訂單的資料進(jìn)行整合，船務(wù)人員只需填入相關(guān)的船期資訊,柜號(hào),材積,報(bào)關(guān)資料等…即可快速完成一整套出貨文件.
5. 提供L/C押匯, T/T電匯作業(yè). 并配合預(yù)警功能, 例:離出貨30天尚未收到L/C的訂單明細(xì)通知..
財(cái)務(wù)部門管理子系統(tǒng) :
1. 提供樣品&訂單請(qǐng)款明細(xì),并結(jié)合預(yù)警系統(tǒng),例如:請(qǐng)款單發(fā)出已超過(guò)應(yīng)收日期3天尚未付款的單據(jù)提醒!
2. 待出貨文件經(jīng)審核后生成【應(yīng)收/應(yīng)付帳款明細(xì)表】，并同步提供應(yīng)付帳款預(yù)算表、應(yīng)付帳款匯總表、付款憑證打印等功能。
3. 采購(gòu)付款,應(yīng)付帳款明細(xì)賬查詢，根據(jù)檢驗(yàn)合格之物料依供應(yīng)商按單付款，支持預(yù)付款、使用結(jié)余款付款，采購(gòu)?fù)丝睢２⒖蛇M(jìn)行預(yù)付款業(yè)務(wù)處理。
4. 全面對(duì)企業(yè)應(yīng)收應(yīng)付款進(jìn)行管理，使企業(yè)能掌控廠商請(qǐng)款結(jié)帳、客戶付款核銷、現(xiàn)金狀況等，并有效地計(jì)劃和控制資金的使用。
5. 自動(dòng)生成產(chǎn)品銷售分析表,計(jì)算每張訂單的銷售金額、傭金、材料費(fèi)用、制造費(fèi)用以及毛利潤(rùn)等。
6. 通過(guò)對(duì)客戶/工廠下單量和出貨量及各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算，掌握企業(yè)的利潤(rùn)率，同時(shí)據(jù)此對(duì)客戶價(jià)值進(jìn)行評(píng)估。
7. 支持財(cái)務(wù)帳款數(shù)據(jù)拋轉(zhuǎn)至【會(huì)計(jì)系統(tǒng)】,自動(dòng)產(chǎn)生傳票, 以利會(huì)計(jì)系統(tǒng)接續(xù)后面一系列的帳務(wù)工作.
樣品室管理子系統(tǒng) :
樣品室開(kāi)發(fā)及制作管理亦引入了大貨訂單JIT生產(chǎn)管控模式，樣品單從派單，開(kāi)版, 開(kāi)模, 備料，手剪完成, 面部完工，成型完工，包裝整理，樣鞋寄出等環(huán)節(jié)，全程可利用樣品單條形碼標(biāo)掃描功能，同時(shí)反應(yīng)到主管看板牌，可及時(shí)動(dòng)態(tài)地掌握樣品制作的狀況。
1. 提供樣品原樣鞋及留底鞋，紙版，楦頭，模具等對(duì)象的入庫(kù)和借出管制功能，可隨時(shí)掌握重要對(duì)象的使用狀態(tài)和流向。
2. 材料追蹤：調(diào)料單SEND出去后，系統(tǒng)隨即進(jìn)入追蹤步驟，根據(jù)采購(gòu)調(diào)料、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)發(fā)料等流程資料自動(dòng)計(jì)算與樣品需求量之間的材料差額，隨時(shí)提供進(jìn)出料情況，材料庫(kù)存，材料歸屬，直到樣品制作完成。
3. 型體在試做完后，由系統(tǒng)完成對(duì)整個(gè)型體自接單到完成寄出要求的各個(gè)環(huán)節(jié)的制作要求資料，可以根據(jù)相當(dāng)相應(yīng)的原則進(jìn)行查詢與調(diào)用，訂出一定的規(guī)律供以后作業(yè)選擇。
4. 樣品開(kāi)發(fā)的進(jìn)度表隨時(shí)與開(kāi)發(fā)/業(yè)務(wù)/資材等部門資源共享, 可提供開(kāi)發(fā)跟單人員根據(jù)相應(yīng)的條件: 客戶、樣品單號(hào)、ARTNO、Color 、(未完成,已完成..狀態(tài)過(guò)濾)等進(jìn)行查詢并產(chǎn)出總表。
5. 提供樣品室計(jì)時(shí)or 計(jì)件員工的各型體各工序產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)表, 為人事部門核算薪資提供精準(zhǔn)依據(jù).
資材倉(cāng)管部門管理子系統(tǒng) :
資材管理作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，成本比重高、資金投入大、管理環(huán)節(jié)多。根據(jù)資料統(tǒng)計(jì)，采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)每降低1%。企業(yè)利潤(rùn)將增加5%-10%。激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境迫使采購(gòu)必須在調(diào)整自身角色的同時(shí)超越現(xiàn)有的價(jià)值水平，必須在加強(qiáng)和規(guī)范采購(gòu)管理上下足功夫。資材管理由物料基礎(chǔ)資料庫(kù)、采購(gòu)單、調(diào)料單、入庫(kù)、退貨、發(fā)料、盤點(diǎn)等功能模塊組成。具有以下功能特點(diǎn)：
1. 將公司材質(zhì),規(guī)格,顏色,…各性類相同的物料名稱進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范, 很多企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)相同的材料用于不同的型體,或用于不同的客戶,因?yàn)榭腿嗽嫉臉悠穯?訂單所定議的材料名稱不同, 從而導(dǎo)致內(nèi)部對(duì)于同樣一種材料, 卻有不同的名稱, 間接影響到庫(kù)存的調(diào)撥或清點(diǎn).所以系統(tǒng)給每一種物料都編制一組唯一的身份證號(hào)碼,它無(wú)論走到企業(yè)任何一個(gè)部門或工序流程都不會(huì)產(chǎn)生混淆和變成呆料的問(wèn)題. 各種物料管理事務(wù)簡(jiǎn)單省事，效率增高。
2. 系統(tǒng)整合了采購(gòu)全面業(yè)務(wù)。采購(gòu)調(diào)料單可結(jié)合開(kāi)發(fā)部門的型體用量自動(dòng)計(jì)算出<當(dāng)批采購(gòu)需求量>,支援合并采購(gòu); 從采購(gòu)調(diào)料、入庫(kù)、退貨、財(cái)務(wù)付款等一系列工作進(jìn)行全面跟蹤，采用單一執(zhí)行跟蹤方式，控制采購(gòu)流程合理應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)環(huán)結(jié)緊密聯(lián)接；
3. 實(shí)時(shí)控制材料商資料、信用、價(jià)格、進(jìn)貨量、庫(kù)存量、可用量、保質(zhì)期提醒等關(guān)鍵環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)處理, 自動(dòng)生成【材料實(shí)時(shí)單價(jià)一覽表】,數(shù)據(jù)可轉(zhuǎn)入【成本分析核算】中,為報(bào)價(jià)及大貨生產(chǎn)訂料提供了有效參考依據(jù).
---倉(cāng)庫(kù)管理---
系統(tǒng)集中管控物品出入狀況,便于有效利用庫(kù)存空間和幫助倉(cāng)管人員掌控庫(kù)存物品的分布；
1. 系統(tǒng)集中管控物品出入狀況,便于有效利用庫(kù)存空間和幫助倉(cāng)管人員掌控庫(kù)存物品的分布；
2. 提供強(qiáng)大的庫(kù)存分布、庫(kù)存狀態(tài)等情況按物料、倉(cāng)庫(kù)、儲(chǔ)位、進(jìn)銷存變動(dòng)等全方位統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，減少盲目調(diào)料及額外的采購(gòu)，降低庫(kù)存積壓和流動(dòng)資金的大量占用；
3. 將單據(jù)所需的大量紙張文字信息轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)化了日后的查詢步驟，倉(cāng)管人員只需輸入查詢條件，系統(tǒng)在很短時(shí)間內(nèi)就會(huì)查到所需記錄，能大大加快查詢速度，提高生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的速度和準(zhǔn)確性，減輕匯總統(tǒng)計(jì)人員的工作難度。
4. 支持按加權(quán)移動(dòng)平均、全月一次加權(quán)平均法等多種庫(kù)存成本核算方式.
5. 自動(dòng)預(yù)警功能,實(shí)時(shí)提醒庫(kù)存量、可用量、庫(kù)齡提示,有效控制庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)；例: 1.安全庫(kù)存量不足提醒, 2.超過(guò)采購(gòu)需求日2天,但尚未入庫(kù)的材料提醒… 幫助倉(cāng)管人員及時(shí)應(yīng)對(duì)并保證庫(kù)存量滿足生產(chǎn)的需要；
6. 提供材料進(jìn)出存明細(xì)表、進(jìn)出存統(tǒng)計(jì)表、庫(kù)存匯總表、可用庫(kù)存表等各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。安全庫(kù)存報(bào)警管理。對(duì)庫(kù)存材料緊缺或超量進(jìn)行報(bào)警。
7. 強(qiáng)大的盤點(diǎn)功能，可任意選擇倉(cāng)庫(kù)、材料區(qū)間、倉(cāng)位區(qū)間、材料負(fù)責(zé)人等進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)，盤點(diǎn)形成的差異數(shù)生成調(diào)整單，使得倉(cāng)庫(kù)從盤點(diǎn)到差異調(diào)整一氣呵成。
自動(dòng)警訊系統(tǒng)的支持(警報(bào)系統(tǒng)) :
一. 登錄系統(tǒng) (登入系統(tǒng)):
用戶登錄系統(tǒng)之后,系統(tǒng)將自動(dòng)彈出與該用戶權(quán)力相關(guān)的系統(tǒng)異常作業(yè)單據(jù)列表,使用者可在列表中
直接進(jìn)入該張單據(jù)檢視詳細(xì)數(shù)據(jù)。
二. 透過(guò)電子郵件︰
每天晚上自動(dòng)收集信息,透過(guò)電子郵件服務(wù)器發(fā)出警訊數(shù)據(jù)給相關(guān)用戶。
● 重要通知: 取消訂單通知，請(qǐng)各部門人員知悉并及時(shí)處理相關(guān)事宜
● 提醒: 確認(rèn)樣品單PASS給工廠15天內(nèi)尚未寄給客人的型體提醒,請(qǐng)開(kāi)發(fā)人員PUSH
● 提醒: 確認(rèn)樣品已寄出7天,但客人還未確認(rèn),請(qǐng)業(yè)務(wù)人員速跟催!
● 重要提醒: 正式訂單下來(lái)3天內(nèi),還沒(méi)有PASS 確認(rèn)樣品單給工廠的訂單提醒!
● 提醒: PRODCUTION SCHEDULES 據(jù)工廠填回,即將DELAY的訂單提醒
● 提醒: 出貨前20天提醒船務(wù)部給工廠SHIPPING INSTRUCTION(出貨通知)
● 提醒: 預(yù)告訂單2周內(nèi),未收到客人'正式訂單'提醒
● PAYMENT 如為 L/C，客人交貨期前30天尚未收到 L/C，自動(dòng)通知
● 提醒: 距離工廠出貨期只剩30天,尚未送測(cè)的訂單型體如下, 請(qǐng)跟蹤!
● 重要提醒:距離工廠出貨期只剩25天,測(cè)試未通過(guò)的訂單型體如下,請(qǐng)注意及時(shí)跟蹤!
● 提醒: DEBIT NOTE請(qǐng)款單發(fā)出已超過(guò)14天 客人未付款的明細(xì)自動(dòng)提醒
● ......
實(shí)施【揚(yáng)網(wǎng)鞋貿(mào)大師ERP系統(tǒng)】, 為各階部門主管實(shí)現(xiàn)輕松管理.
角色價(jià)值:
總 經(jīng) 理：讓您享受輕松駕馭企業(yè)全局的管理樂(lè)趣。
財(cái)務(wù)主管：您可以獲得自動(dòng)化財(cái)務(wù)核算管理，實(shí)行資金全方位監(jiān)管機(jī)制,實(shí)現(xiàn)精細(xì)成本核算和全面成本管理。
開(kāi)發(fā)主管：您可以隨時(shí)查詢客戶的樣品修改要求與確認(rèn)結(jié)果,并同步掌控樣品的實(shí)時(shí)進(jìn)度與完成狀況,確保樣品按時(shí)保質(zhì)交貨; 能通過(guò)系統(tǒng)準(zhǔn)確分析各客戶的索樣狀況與中單率比較, 為企業(yè)評(píng)估體系提供有效的依據(jù).
業(yè)務(wù)主管：您可以通過(guò)規(guī)范化的業(yè)務(wù)管理體系，合理快速的分析成本與報(bào)價(jià), 即時(shí)掌控訂單狀況，幫助企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；聚焦關(guān)鍵客戶，提高客戶滿意度。
船務(wù)主管：通過(guò)業(yè)務(wù)訂單的計(jì)劃協(xié)同,可隨時(shí)查詢未出貨的訂單總表及其完成狀態(tài),自動(dòng)產(chǎn)生出貨排程, ShippingAdvice, CommercialInvoice,PackingList…等單證文件一氣呵成,輕松建置船務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)體系.
樣品室主管：您可以通過(guò)開(kāi)發(fā)，采購(gòu)/調(diào)料，庫(kù)存等多部門的計(jì)劃協(xié)同，建立敏捷精確的生產(chǎn)管理體系，保證產(chǎn)品品質(zhì)，降低制造成本。并可以通過(guò)系統(tǒng)輕松收集車間人員每日產(chǎn)量,給計(jì)件薪資與績(jī)效考提供有效依據(jù).
采購(gòu)主管：您可以建立全面的供貨商評(píng)價(jià)體系，保證選擇最佳供貨商，建立準(zhǔn)確細(xì)化的庫(kù)存管理系統(tǒng)，最大限度地為企業(yè)減少浪費(fèi)。
電腦主管：您可以為企業(yè)建立集成統(tǒng)一的信息化平臺(tái)，為每個(gè)管理設(shè)計(jì)個(gè)性化的應(yīng)用功能，輕松實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理協(xié)同。
各級(jí)員工：你們將徹底告別加班加點(diǎn)做各類窗體的日子，還有像統(tǒng)計(jì)分析類的報(bào)表樣品總表,訂單總表…幾乎都能在系統(tǒng)中自動(dòng)生成，你們將充分享受信息化管理帶來(lái)的效率。
>>>如果您還沒(méi)有一個(gè)全面的管理方式對(duì)公司業(yè)務(wù)有一個(gè)總體的掌握，打樣情況、下單情況、訂單執(zhí)行情況等。
如果公司的業(yè)務(wù)流程 、各部門之間、各工作崗位之間還沒(méi)有通過(guò)一個(gè)很好的方式進(jìn)行銜接，重復(fù)工作、追蹤工作仍然是日常運(yùn)作的一個(gè)瓶頸。
或者說(shuō)您期待一個(gè)好的管理模式，讓管理層的理念、公司的制度通過(guò)一個(gè)穩(wěn)定且高效的方式得以執(zhí)行。
那么揚(yáng)網(wǎng)【 鞋貿(mào)大師II】管理系統(tǒng)為您提供的鞋業(yè)貿(mào)易管理軟件一定是您最好的選擇，我們掌握的不僅僅是管理軟件研發(fā)、實(shí)施方面的專業(yè)技能，我們更加精通鞋類行業(yè)的外貿(mào)運(yùn)作流程、以及最先進(jìn)的管理模式，這是我們產(chǎn)品能結(jié)合實(shí)際的業(yè)務(wù)流程、讓鞋貿(mào)軟件系統(tǒng)能順利得以發(fā)揮、應(yīng)用、并將上述的問(wèn)題得以解決的充分保證。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，揚(yáng)網(wǎng)可幫助廣大鞋業(yè)國(guó)際貿(mào)易企業(yè)診斷弊端問(wèn)題，更新管理模式，企業(yè)流程重組，推行數(shù)字化系統(tǒng)以落實(shí)執(zhí)行，兼培訓(xùn)各級(jí)人員管理能力。全面提升您的管理體系能力，進(jìn)而提升企業(yè)的人員能力，從而讓您和您的核心團(tuán)隊(duì)，專心致志于運(yùn)營(yíng)與發(fā)展決策。公司的鞋業(yè)貿(mào)易ERP管理系統(tǒng)專業(yè)版(V3),標(biāo)準(zhǔn)版(V2)分別適用于各大小規(guī)模鞋業(yè)外貿(mào)出口型企業(yè)、自主品牌型企業(yè) 以及 集貿(mào)易/生產(chǎn)于一體的復(fù)合型企業(yè).是專門為所有鞋類國(guó)際商貿(mào)企業(yè)所量身打造的一系列完整的解決方案！
